Votre Délégué à la Protection des Données (DPO)
La mission principale du délégué a la protection des données (DPO externalisé ou non) est d’assister le responsable du traitement ainsi que le sous-traitant dans leur démarche de conformité au RGPD. Il devra conseiller, informer et fournir des recommandations. Attention, le DPO ne peut être tenu responsable personnellement en cas de non-conformité puisque il est de la responsabilité du responsable du traitement de mettre en œuvre les politiques et processus nécessaires à la conformité avec le règlement.
Les principales tâches du DPO Externalisé sont de :
- Informer et conseiller le responsable du traitement, le sous-traitant et les employés de l’organisation afin de se conformer au mieux au RGPD et aux autres lois de protection des données.
- Contrôler le respect du RGPD au sein de l’organisation.
- Gérer les processus de protection des données en interne.
- Former le personnel concerné.
- Réaliser des audits.
- Réaliser une analyse d’impact sur la protection des données.
- Coopérer avec l’autorité de contrôle.
- Gérer les demandes des personnes concernées concernant la protection des données, le retrait de consentement, le droit à l’oubli et autres.
Le DPO se doit donc d’être impliqué dans toutes les problématiques liées à la protection des données personnelles. Il doit être indépendant, ne pas être placé en situation de conflit d’intérêts et est soumis à une obligation de confidentialité. Il est alors tout à fait légitime d’avoir recours à un DPO externe.
APSecurity propose ce service en constat qu’un grand nombre d’entreprise, par manque de temps, de formation, ou d’information ne sont pas en conforme.
La mise en conformité est une opportunité pour celles-ci de mettre en avant l’implication et le gage de sécurité relative aux données personnelles des clients, salariés et fournisseurs. C’est aussi la possibilité pour les sous-traitants de pouvoir mettre en avant leur responsabilité et engagements dans l’exercice de co-traitement des données personnelles.
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